excel中简单高效的9个alt快捷键,实用

探索        2020-02-11   来源:花姐谈往事

在excel中,与alt相关的快捷键也不少,小编这里整理一些用起来既简单又高效的9个alt快捷操作,供大家参考。

一、alt+下方向键通过下拉菜单输入。如下图所示,如果输入的内容在前面已经输入过数据,那么按住alt键后按下方向键就可以根据下拉菜单快速录入数据。

二、alt+enter单元格内换行。如下图所示,在单元格内输入一行文字后,按下alt+enter即可在当前单元格内换行,然后进行另一行文字的录入。

三、alt+F4关闭当前工作簿。这个快捷键和ctrl+W一样,可以快速关闭当前工作簿。

四、alt+=快速求和。如下图所示,如果要对销量进行求和,那么鼠标定位到F列最下面的单元格,按下alt键和等于键就可以对F列的销量数快速求和了。

五、alt+F1快速创建图表。鼠标定位到数据区域的任一单元格后,按下alt+F1就可以在当前工作表创建图表。与F11不同的是,F11是在新工作表创建图表。

六、alt+鼠标拖动将选中区域拖动到其他工作表。如下图所示,选择某一个区域后,按住alt键,然后鼠标拖动区域,可以将区域拖动到其他工作表中。

七、alt+pgup或alt+pgdn向前翻页、向后翻页查看数据。当工作表数据较多时,除了考虑运用ctrl+方向键查看数据外,也可以利用alt+pgup、alt+pgdn快捷键翻页查看。

八、alt+根据提示的数字字母键快速选择相关功能。如果要对区域选用一个表格样式,按下alt键后,根据提示,分别按H、T,然后通过上下左右方向键选择自己想要的格式样式即可。

九、alt+D+P调出数据透视表向导。利用数据透视表向导可以进行多表合并等操作。如下图所示,要把一班、二班、三班三个工作表合并到一个工作表中,在新的工作表中依次按下alt+D+P调出数据透视表向导——选择多重合并计算数据区域——下一步——下一步——把三个工作表的内容分别添加到所有区域——下一步——选择现有工作表。就可以进行多表合并了。

这就是本文介绍的九个alt相关的快捷操作,赶快试一下吧。